Hier zijn enkele belangrijke kenmerken en functies van Crystal Reports:
- Visueel ontwerp: Crystal Reports biedt een intuïtieve gebruikersinterface waarmee gebruikers rapporten kunnen ontwerpen door elementen zoals tabellen, grafieken, afbeeldingen en tekstvelden te slepen en neer te zetten.
- Dataconnectiviteit: Het ondersteunt een breed scala aan dataconnectoren, waaronder relationele databases zoals Oracle, SQL Server, MySQL, en anderen, evenals spreadsheets, XML-bestanden, en andere databronnen.
- Flexibele rapportage: Crystal Reports stelt gebruikers in staat om complexe rapporten te maken met geavanceerde functies zoals subrapporten, parameters, formules, sorteringen, groeperingen, en berekende velden. Hierdoor kunnen gebruikers rapporten aanpassen aan specifieke zakelijke vereisten.
- Interactieve rapporten: Gebruikers kunnen interactieve elementen zoals drill-downs, drill-throughs, sorteringen, filtering en navigatie toevoegen aan rapporten, waardoor eindgebruikers gemakkelijk door gegevens kunnen navigeren en diepgaande analyses kunnen uitvoeren.
- Exportmogelijkheden: Crystal Reports biedt diverse exportopties naar formaten zoals PDF, Excel, Word, CSV, en meer, zodat rapporten gemakkelijk kunnen worden gedeeld en geïntegreerd in andere systemen en documenten.
- Geïntegreerde beveiliging: Het platform ondersteunt beveiligingsfuncties zoals toegangscontrole en versleuteling van gegevens om de vertrouwelijkheid en integriteit van rapportgegevens te waarborgen.
Crystal Reports wordt veel gebruikt in zakelijke omgevingen voor het creëren van gedetailleerde en professioneel ogende rapporten die cruciale inzichten bieden en besluitvorming ondersteunen. Het is vooral waardevol voor organisaties die behoefte hebben aan flexibele en krachtige rapportagefunctionaliteit vanuit diverse databronnen.